Тендер на надання комунікаційних послуг

Жіночий консорціум України оголошує тендер на надання комунікаційних послуг

І.          Дата оголошення: 05 вересня 2025 року

ІІ.        Кінцевий термін подання тендерних пропозицій  15 вересня 2025 року

ІІІ.       Контекст

ГО ЖКУ є всеукраїнською неурядовою організацією, яка створена жіночими громадськими організаціями у 2001 році для забезпечення рівних прав і можливостей жінок та чоловіків, благополуччя дітей, вирішення актуальних проблем у сфері гендерної рівності, реалізації прав дитини, через адвокатування та ефективну співпрацю з державними та недержавними організаціями, а також широке залучення місцевих громад та інституцій.

У 2025 році ЖКУ за підтримки ООН Жінки реалізує ініціативу She Leads Ukraine. Метою тендеру є відбір кваліфікованого підрядника (дизайнера/студії, фотографа, відеографа) для створення якісного, професійного та гендерно чутливого контенту для забезпечення ефективної комунікації проєкту.

IV.       Опис позицій до закупівлі послуг

Роботи передбачають створення контенту для висвітлення діяльності проєкту в різних регіонах України, зокрема з реальними прикладами жінок-лідерів із різних секторів і областей, де проводяться тренінги та інші активності. Цінова пропозиція має містити орієнтовну вартість за одиницю послуг (наприклад, за годину, день, один ролик, одне зображення тощо). Остаточна кількість і обсяги робіт визначатимуться під час реалізації проєкту.

Очікуваний перелік послуг (детальніше у наступному розділі):

·         Репортажна фотозйомка

·         Репортажна відеозйомка (подія, тренінг)

·         Комплексна фото-  відеозйомка

·         Створення короткого відео Short (до 60 сек.)

·         Монтаж відео

·         Створення одного зображення (пост, сторіз)

 

·         Створення інфографіки / Складної візуалізації

V. Технічне завдання (ТЗ)

·         Період виконання робіт: жовтень 2025 року – грудень 2025 року (орієнтовно).

·         Географія зйомок - згідно з графіком проєкту.

Очікується виконання послуг у різних регіонах України відповідно до географії проєкту. Зйомки та підготовка матеріалів можуть відбуватися у двох кластерах:

Кластер 1: Київська, Чернігівська, Черкаська, Одеська, та місто Київ;

Кластер 2: Кіровоградська, Полтавська, Харківська, Дніпропетровська та Запорізька області.

         Ця інформація може впливати на логістику, строки та вартість виконання робіт, тому просимо врахувати її при формуванні цінової пропозиції.

·         Забезпечення єдиного, впізнаваного та професійного візуального стилю проєкту в цифрових каналах.

·         Створення контенту у Figma/Canva для використання в соцмережах (цитати, анонси подій, інфографіка, результати).

·         Створення візуальних матеріалів для соціальних мереж (Facebook, Instagram) на основі наданих текстових меседжів згідно з планом.

·         Адаптація візуальних матеріалів під різні формати (пост, сторіз).

·         Розробка простої інфографіки для візуалізації складних даних та ключових результатів проєкту.

·         Фото- та відеозйомка заходів проєкту (тренінги, круглі столи) згідно з графіком. Очікується проведення фотозйомки на всіх 18 заходах проєкту, що відбуватимуться у визначених регіонах (кластер 1 і кластер 2). Зйомки можуть включати як репортажні матеріали, так і портретні фото учасниць і експертів. 

·         Не менше 20 оброблених (кольорокорекція, ретуш) фотографій з кожного заходу у високій роздільній здатності.

·         Зйомка 6 коротких інтерв'ю/коментарів з учасниками/експертами проєкту.  

·         Монтаж коротких відеороликів/рілсів (до 60 секунд), адаптованих під вертикальний формат.

·         Монтаж підсумкового відеоролика (до 3 хвилин) про результати або атмосферу заходу. Включення субтитрів (українською) та графічних елементів проєкту.

V.         Вимоги до підрядника

    -  До участі в тендері запрошуються фізичні особи-підприємці, юридичні особи, а також окремі фахівці з підтвердженим досвідом роботи у сфері комунікацій, дизайну або продакшену. 

За потреби виконання робіт може бути оформлене на підставі цивільно-правової угоди (ЦПХ).

    -  Зареєстрована фізична особа-підприємець чи юридична особа з кведами згідно із законодавством України.

   -    Підрядник надає цінову пропозицію або рахунок в рамках тендеру, що передбачає фінальну вартість робіт та послуг*.

* Важливо: Підрядник надає детальний кошторис і надає детальний звіт про витрачені кошти: підтверджує всі витрати на проведення заходу: рахунки, договори, акти виконаних робіт та видаткові накладні. Якщо залучені інші підрядники, то підрядник надає звіт про розрахунки.  

     -   Наявність підтвердженого досвіду (портфоліо) у сфері комунікацій/дизайну/продакшену, бажано у співпраці з громадськими або міжнародними організаціями. 

      - Здатність забезпечити якісне та своєчасне виконання робіт відповідно до ТЗ.

      - Посилання на Портфоліо (мінімум 3 релевантні роботи).

VI. Умови роботи та оплати  

1. Підписується офіційний договір.
2. Оплата по безготівковому рахунку здійснюється після здійснення послуги, а саме за 3 робочі дні після надання звіту. Можлива авансова передоплата послуг за домовленістю сторін. Виконавець має бути готовим забезпечити виконання робіт у різних регіонах України (відповідно до графіку та кластерів проєкту). Можливі додаткові витрати, пов’язані з логістикою або відрядженнями, мають бути відображені в ціновій пропозиції.

VII.      Перелік документів, які необхідно подати:

 Для участі в тендері просимо надати:

·       ●             Підписану цінову пропозицію за формою у додатку, або рахунок, у разі неможливості заповнення цінової пропозиції.

o             Просимо вказати орієнтовну вартість послуг за одиницю роботи (наприклад: 1 година, 1 день, 1 ролик, 1 зображення тощо) відповідно до запропонованого переліку в таблиці цінової пропозиції.

o             Подана калькуляція є орієнтовною та використовується для визначення вартості робіт і подальшого узгодження обсягів під час укладення договору.

o             Остаточна кількість робіт і загальна сума визначатимуться за погодженням сторін, відповідно до потреб проєкту.

o             Усі зазначені суми мають включати податки та обов’язкові платежі..

o             Шаблон цінової пропозиції за посиланням:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cBdk_kIBdGir10azCJXBLiJ5rxbxRoVC/edit?gid=523560899#gid=523560899

● Резюме або портфоліо 

●      Свідоцтво реєстрації ФОП/юридичної особи

·        ●      Виписка з ЄР

VIII. Термін подання документів:

Просимо надіслати Вашу пропозицію з відповідними додатками зазначеними у пункті VII. не пізніше  15 вересня 2025 року на електронну адресу karaicheva_vera@ukr.net 

IX. Контактна інформація:

Щодо питань тендерної процедури звертайтеся, будь ласка, до: Віри Карайчевої karaicheva_vera@ukr.net

Постачальник послуг буде обраний з урахуванням ціни та якості надання послуг (у т.ч. безпечних умов проведення під час війни).

Увага! Інформація про очікувану вартість послуг не може обговорюватися до закінчення тендеру.